Voici 10 conseils pour optimiser votre organisation
✋ Marre de courir après le temps ?
Et si vous repreniez enfin le contrôle de vos journées sans finir chaque soir en mode « survie » ? Voici 10 conseils simples mais puissants pour booster votre efficacité… et votre sérénité ! ✨
✨10 conseils dédiés aux entrepreneurs, pour une productivité (presque) zen
- Planifiez vos journées : définissez vos objectifs et clarifiez vos priorités pour orienter efficacement vos actions.
- Utilisez le time blocking ️ : réservez des plages horaires dédiées à vos tâches clés pour éviter les distractions.
- Automatisez vos tâches : adoptez des outils malins pour gagner du temps sur les actions répétitives (vive les raccourcis !).
- Déléguez intelligemment : identifiez ce que vous pouvez confier (non, tout ne repose pas sur vos épaules !) et libérez de l’espace mental.
- Préparez votre journée la veille : quelques minutes le soir pour planifier, beaucoup de clarté le matin !
- Centralisez vos outils : regroupez vos infos (fichiers, notes, idées…) dans un seul espace pour plus d’efficacité.
- Prenez des pauses régulières ☕ : s’aérer l’esprit, ce n’est pas perdre du temps, c’est en gagner !
- Suivez vos progrès : faites le point régulièrement sur vos avancées, ajustez, améliorez… célèbrez !
- Découvrez le plaisir de dire non : protégez votre énergie en refusant ce qui n’est pas aligné avec vos priorités.
- Formez-vous en continu : investissez dans vos compétences, Nous sommes toutes et tous, dans une démarche de perfectionnement, en acceptant que nous ne serons jamais parfaits 😉
Et vous, lequel de ces conseils allez-vous appliquer ?
✨Voici 10 conseils organisation pour les formateurs ⏰
Être formatrice, formateur, c’est un peu comme être chef d’orchestre, pompier et magicien à la fois. ♂️
Entre la conception, l’animation, l’administratif, les emails et les imprévus… mieux vaut être organisé.e pour garder le cap !
- Planifiez vos séances à rebours
en commençant par la date de formation et remontez dans le temps pour caler vos étapes de préparation. (cf : scénario pédagogique & retro planning) - Créez un rituel de début et fin de semaine
Le dimanche soir ou lundi matin : planifiez. Le vendredi soir : rangez et clôturez. Votre cerveau vous dira merci. ✨ - Centralisez vos supports
Utilisez un dossier unique (dans Canva notamment, vous avez la fonction « Dossier ») pour chaque formation. Plus de « Mais où est passé cette présentation ? » - Créez vos propres modèles dans Canva
PDF, fiche mémo, template de présentation, visuels pour vos réseaux sociaux, modèles d’infographie… Automatisez tout ce qui se répète. (cf vos modèles Canva) - Anticipez vos supports visuels
Créez vos visuels pédagogiques avant la dernière minute (oui, celle du dimanche soir ). - Utilisez un outil de gestion des tâches
Trello, ou Notion : choisissez votre allié et restez fidèle. - Préparez vos transitions
Ayez toujours un « plan B » en cas de panne technique ou de groupe passif. Le plan B = scénario pédagogique de rechange, prévoir une nouvelle activité d’apprentissage par exemple. - Bloquez du temps pour la conception
Protégez ces créneaux comme un rendez-vous avec votre créativité. Nous sommes plus efficaces quand on consacre 2h de suite que 15 mn par ci par là… - Faites le tri régulièrement
Faire des dossiers dans vos visuels Canva, revoir l’arborescence de vos documents dans votre ordinateur, trier vos emails. .. ? Oser jeter ce qui n’est plus utile. - Prenez du recul
Chaque mois, évaluez ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas dans votre organisation… et ajustez ! [j’ai 61 ans, et j’ajuste « encore » aujourd’hui…nous sommes des éternels apprentis ]
Bonus : Un formateur organisé, c’est un formateur plus serein, plus créatif et plus disponible…
Et vous, quel est votre secret d’organisation pour survivre à la vie de formateur ?
Ces conseils sont abordées en détail dans mes ressources à télécharger « Organisation du formateur »
Kit organisation formateurs
- 5 fiches organisation à télécharger
- Et 3 templates Canva Sheets
- Template compléter votre scénario pédagogique
- Template suivi des apprenants
- Template calendrier réseaux sociaux du formateur
- Accès à mon kit organisation
Ma vidéo détaillée sur mes 10 conseils
- Ces notions sont abordées dans mes formations ➡️ Catalogue de mes formations
- Nouveau « Formation bien être numérique pour éviter la surcharge mentale »➡️Formation bien être numérique
- Accès à mes fiches pédagogiques
SophieTurpaud
Administrator
Formatrice & Community Manager freelance : Expert Pinterest, Relation Client et Pédagogie. Créatrice et animatrice du Groupe « Veille Pinterest Francophone » sur Facebook. Vous pouvez me trouver sur Pinterest et Twitter @sophieturpaud
