Je vous propose 10 astuces pour travailler moins et mieux 💡🔎
Travailler moins et mieux peut réellement être un objectif réaliste pour améliorer votre efficacité tout en diminuant le temps que vous consacrez à vos tâches professionnelles.
Voici 10 astuces pour y parvenir 🎯
- Priorisez vos tâches : Déterminez les tâches les plus importantes et les plus urgentes, puis concentrez vous sur celles-ci. Utilisez des outils de gestion de tâches pour vous aider à organiser vos priorités. Cela peut être Notion, ou Trello.
- Planifiez votre journée : Prenez quelques minutes chaque matin pour planifier votre journée. Cela vous permettra de rester concentré sur vos objectifs et d’éviter les distractions inutiles.
- Évitez la procrastination : Identifiez les sources de procrastination dans votre routine de travail et essayez de les éliminer. Utilisez des techniques comme la technique Pomodoro pour rester concentré sur de courtes périodes. Et surtout ce qui fonctionne c’est de débuter votre journée par la tâche la plus difficile, cela s’appelle « avaler son crapaud » 🐸L’idée est d’identifier une tâche difficile (le crapaud) et de la réaliser dès le matin à la première heure (en la gérant) , vous allez générer ainsi une satisfaction personnelle importante, qui va booster le reste de votre journée 👏🎯
- Fixez des limites de temps : Définissez des limites strictes pour le temps que vous consacrez à chaque tâche. Lorsque le temps imparti est écoulé, passez à la tâche suivante. Il est suggéré d’utiliser la méthode du « Batching » .
- Apprenez à dire non : Ne surchargez pas votre emploi du temps avec des tâches non essentielles. Apprenez à refuser des projets ou des responsabilités qui ne correspondent pas à vos priorités. Je propose dans mon article d’apprendre à distinguer « l’urgent » de « l’important »
- Utilisez les outils pour gagner du temps : Les applications et les outils numériques peuvent vous aider à automatiser certaines tâches et à gagner du temps. De mon côté, j’utilise : Buffer pour programmer mes réseaux sociaux et Tailwind pour plannifier mes épingles Pinterest. Ensuite, j’utilise tantôt Trello ou Notion , et chatGPT pour m’aider à trouver des idées d’articles que je personnalise et modifie ensuite.
- Évitez les réunions inutiles : Assurez vous que les réunions auxquelles vous participez sont productives et nécessaires. Si une réunion ne répond pas à ces critères, proposez une alternative, comme une discussion par e-mail.
- Faites des pauses régulières : Des pauses courtes et fréquentes peuvent améliorer votre concentration et votre productivité. Profitez de ces moments pour vous détendre et vous ressourcer.
- Simplifiez votre environnement de travail : Débarrassez vous des distractions inutiles sur votre bureau et organisez votre espace de travail de manière à ce qu’il favorise la concentration. Certains, ou certaines arrivent à gérer un dossier avec les notifications sur le smartphone. Si vous souhaitez être pleinement concentré, pensez à mettre en silencieux votre téléphone et à stopper les notifications sur votre ordinateurs.
- Apprenez à déléguer : Si vous avez des collaborateurs, n’hésitez pas à leur déléguer certaines tâches. Cela peut vous libérer du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes. Si vous êtes entrepreneur, cela peut être pertinent de déléguer certaines tâches pour concentrer sur l’essentiel de vos missions .
Travailler moins et mieux nécessite souvent une réflexion approfondie sur la façon dont vous gérez votre temps et vos priorités. En appliquant ces astuces, vous pouvez améliorer votre productivité tout en impliquant le temps que vous consacrez au travail, ce qui peut contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Quid du Batching de temps ?
Le « batching de temps » fait généralement référence à la pratique de regrouper des tâches ou des activités similaires dans un laps de temps donné pour maximiser l’efficacité. Voici cinq exemples de batching de temps dans différents contextes :
- Gestion des emails :
- Au lieu de vérifier constamment votre boîte de réception, définissez des créneaux horaires spécifiques dans la journée pour lire et répondre à tous vos emails en une seule fois.
- Préparation des repas :
- Préparez vos repas pour la semaine en une seule séance de cuisine le dimanche après-midi, au lieu de cuisiner chaque jour. Cela vous fait gagner du temps et vous assure des repas sains toute la semaine.
- Tâches ménagères :
- Planifiez un jour spécifique de la semaine pour faire toutes vos tâches ménagères, comme le nettoyage de la maison, la lessive … au lieu de les étaler sur plusieurs jours.
- Travail professionnel :
- Si vous avez des tâches similaires à accomplir, comme la rédaction de rapports, la planification de réunions ou la création de présentations, regroupez-les dans des créneaux horaires spécifiques de votre journée de travail.
- Réseaux sociaux :
- Si vous gérez des comptes de médias sociaux, planifiez et programmez vos publications à l’avance, de sorte que vous n’ayez pas à les publier en temps réel. Cela vous permet de consacrer un bloc de temps à la planification de tout le contenu.
- Création des visuels avec Canva
- Si vous devez régulièrement créer des visuels pour articles de blog ou réseaux sociaux, réserver un créneau pour ces créations 1 ou 2 fois dans la semaine. Vous serez bien bien plus efficace
En regroupant des tâches similaires ou en dédiant des créneaux horaires spécifiques à des activités spécifiques, le batching de temps peut vous aider à optimiser votre productivité et à réduire les interruptions, « En travaillant alors en mode mono tâche, notre cerveau est donc moins sollicité que s’il devait traiter plusieurs tâches différentes en même temps. En réalisant plus de répétitions d’une seule et même tâche, vous allez gagner en efficacité et productivité « .
