06 84 950 255 hello@sophieturpaud.com

Gestion du temps, avec la matrice d'Eisenhower via @sophieturpaud

 

J’ai deux casquettes : formatrice et community manager.
En session de formation, j’aborde souvent le chapitre de la gestion du temps.
Quand on est perfectionniste…on veut souvent tout faire. Et tout est mis au même plan : l’urgent et l’important 🙁
Apprendre à hiérarchiser ses tâches par degré d’importance et d’urgence.

La matrice d’Eisenhower

image

La question à se poser: Urgent et Important ?

  • L’important est ce que je ne peux pas déléguer et que je dois faire moi – même,
  • L’urgent est ce que je ne peux pas reporter . (Cela peut donc être délégué ou être fait par moi même)

Cette nuance est peut-être LA plus fondamentale en gestion du temps.

Comme vous le constatez les critères se croisent : ainsi on se retrouve avec

  1. Urgent et important = à faire absolument soi même rapidement,  » c’est la crise  » vous pouvez demander de l’aide, mais pas déléguer la tâche.
  2. Urgent et non important = faire soi même si temps disponible, tâche déléguée
  3. Non urgent et important = à commencer soi-même ou à demander de l’aide pour préparation.
  4. Non urgent et Non important = remise à beaucoup plus tard, tache abandonnée, tache déléguée

Donc à retenir : ce qui important est relatif à VOUS. Ce qui est urgent est relatif au délai incompressible.

 

Astuces gestion du temps _ Matrice d'Eisenhower via @sophieturpaud

 

 

8 Conseils pour gérer son temps

  1. Je m’organise : poser les idées et les tâches cela permet d’y voir plus clair. Certain(e)s utilisent des agendas, des applications comme Trello, ou des Bullets Journal, et vous ?
  2. J’ose dire non : cela passe par l’affirmation de soi, la fameuse  » assertivité  » . Savez vous que c’est aussi difficile de dire non, que de dire oui ? 🙂
  3. Je gère mes émotions : exit la culpabilité car oui, vous n’êtes pas superman ou superwoman !!
  4. Je fais des rétro-planning : vous connaissez le planning de Gantt ? Les taches sont classées en tableau et de façon chronologique.
  5. Je planifie à court, moyen et long terme : j’aprends à prioriser les tâches. Une fois que vous savez hiérarchiser par degré d’urgence, vous allez pouvoir le faire 😉
  6. J’identifie les pertes de temps
  7. J’apprends à déléguer : et oui, vous l’avez vu, la notion d’importance dans une tâche veut dire que vous pouvez donner un critère : c’est important je fais moi même, ce n’est pas important, j’accepte de déléguer. ah oui, il va bien falloir lâcher prise à un moment donné 😉
  8. Je fais le bilan, et je me félicite 🙂

Et concrètement, dans la vraie vie ça donne quoi ?

Ok…une fois que l’on a dit ça…Qu’en est-t-il finalement des tâches intermédiaires, qui arrivent au fil de l’eau ?
Je ne sais pas pour vous, mais j’ai…je l’avoue, tendances à reporter (oups ! ) le classement notamment des devis, factures, documents administratifs x ou y …etc….Du coup je me retrouve avec une jolie bannette bien remplie de tous ces petits documents à classer…Car à un moment, il faut bien les classer…;-)

#GestionduTemps : Une tâche qui prend moins 2 minutes _ faites-la maintenant ! via @SophieTurpaud

Règle pour gérer les mini tâches

Donc le conseil est le suivant, c’est aussi ma résolution du printemps…si si…;-)

Si la tâche vous prend moins de 2 minutes, alors, faites la…maintenant !

Ce sera désormais le cas de mes factures et devis par exemple… 😉 Enfin cela peut être le cas, si JE le décide…ha ha 😉

Par exemple, lorsque vous répondez à une demande de devis pour un client, vous rédigez une proposition, ou une convention de formation ( dans mon cas) c’est bien cela qui prend le plus de temps, et pourtant je le fais toujours très rapidement…L’idée, le but est alors de « boucler la boucle » , c’est à dire de terminer le dossier y compris dans sa dimension du « classement », imaginons un peu :

  • Imprimer le devis
  • Saisir le classeur
  • Ouvrir le classeur
  • Classer le devis et ranger le classeur.

 

Soit, moins de 2 minutes chrono…!!

L’effet est positif, car vous n’encombrez plus inutilement votre bannette. et votre « estime de vous » augmente, même sur une si petite action.

Je suis dans une démarche de « simplification » et de recherche de minimalisme.

 » Faire mieux avec peu « 

Peu d’objets, peu de papier qui traîne…La quête du désencombrement a commencé 😉

Bon histoire à suivre 🙂

 

 

 

 

SophieTurpaud

 

Formatrice & Social Média Manager : Expert Pinterest, Relation Client et Pédagogie. Créatrice et animatrice du Groupe « Veille Pinterest Francophone » sur Facebook.