Infographie Le cycle de l’ingénierie de formation
Voici quelques conseils pour une meilleure gestion documentaire en conformité avec Qualiopi.
- Analyse
- Conception
- Mise en œuvre
- Réalisation
- Évaluation
- Bilan et suivi.
Le cycle de l’ingénierie de formation pour une meilleure gestion documentaire est un processus qui permet de concevoir et de mettre en œuvre des formations en utilisant des documents pédagogiques ou administratifs spécifiques.
Ce cycle se compose de plusieurs étapes telles que l’analyse des besoins de formation, la conception du programme de formation, la réalisation des supports de formation, la mise en œuvre de la formation, l’évaluation de la formation et forcément la gestion documentaire pour assurer la pérennité de la formation.
Infographie à télécharger en PDF ⬇️
Infographie cycle de l’ingénierie de formation gestion documentaire
Les documents et process obligatoires pour Qualiopi
Les documents et processus nécessaires pour un organisme de formation dépendent des réglementations et des exigences spécifiques de l’organisme.
Voici une liste générale et non exhaustive des documents et processus à suivre ▶️
- L’analyse des besoins du client
- Le questionnaire de positionnement (avant entrée en formation) pour les apprenants
- Le programme de formation
- Les objectifs pédagogiques
- Le calendrier de formation
- Les modalités d’évaluation
- Les modalités d’accompagnement
- Les attestations de réalisation / Certificats de formation
- Les contrats de formation ou convention de formation
- Les devis et factures de formation
- Les fiches d’émargement ( papier ou en ligne)
- Les supports de cours et les documents pédagogiques
- Les CV et qualifications des formateurs.
- Leur contrat cadre annuel
- Leur contrat de mission
- Organigramme fonctionnel avec les champs d’intervention
- Attestations de leurs formations continues
- Le règlement intérieur et les conditions générales de vente
- Les supports de formation et les outils pédagogiques
- Ainsi que le scénario pédagogique
- Les enquêtes de satisfaction :
- Pour les apprenants
- Pour les donneurs d’ordre, Managers
- Pour les intervenants
- Pour les Opco
- Les analyses de pratique et débrief des formateurs
- L’accessibilité des apprenants
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