Infographie Le cycle de l’ingénierie de formation

Les documents et process obligatoires pour Qualiopi 📝

Les documents et processus nécessaires pour un organisme de formation dépendent des réglementations et des exigences spécifiques de l’organisme. Cependant, voici une liste générale et non exhaustive des documents et processus à suivre  :

• L’analyse des besoins du client
• Le questionnaire de positionnement (avant entrée en formation) pour les apprenants
• Le programme de formation
• Les objectifs pédagogiques
• Le calendrier de formation
• Les modalités d’évaluation
• Les modalités d’accompagnement
• Les attestations de formation / Certificats de réalisation
• Les contrats de formation ou convention de formation
• Les devis et factures de formation
• Les fiches d’émargement ( papier ou en ligne)
• Les supports de cours et les documents pédagogiques
• Les CV et qualifications des formateurs.
  • Leur contrat cadre annuel
  • Leur contrat de mission
  • Organigramme fonctionnel avec les champs d’intervention
• Le règlement intérieur et les conditions générales de vente
• Les supports de formation et les outils pédagogiques
  • Ainsi que le scénario pédagogique
• Les enquêtes de satisfaction :
  • Pour les stagiaires
  • Pour les donneurs d’ordre, Managers
  • Pour les Opco
• Les analyses de pratique et debrief des formateurs
• L’accessibilité des apprenants